Новое в редакции 2.1 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом для Украины"

Редакция 2.1 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом для Украины" вышла в марте 2008 года.

Справочник "Сотрудники организаций"

В новой редакции для хранения информации о работниках организации добавлен справочник "Сотрудники организаций". Личная информация о работниках как о физических лицах по-прежнему хранится в справочнике "Физические лица". Основной характеристикой сотрудника являются физическое лицо, организация, в которой он работает и вид занятости в организации. При приеме одного и того же физического лица в качестве внутреннего совместителя либо при повторном приеме в организацию ранее уволенного работника для него необходимо создать новый элемент справочника "Сотрудники организаций".

В документах кадрового учета и расчета заработной платы вместо физического лица и приказа о приеме теперь выбирается только сотрудник. В разрезе сотрудников ведется учет и в регистрах конфигурации.

Управленческий инструментарий

• Работа с кандидатами производится в инструменте "Набор персонала", при этом существовавшие ранее документы "Регистрация кандидатов", "Регистрация собеседования кандидата" и "Оценка кандидата" более не используются. Инструмент может использоваться в режиме "Рабочего стола" как отдельный АРМ.
• Реализована возможность набора персонала по конкретным вакансиям с учетом сроков их заполнения.
• Реализована возможность описывать соответствие подразделений управленческого и регламентированного учетов.
• В кадровом учете используется единый справочник должностей - "Должности организаций", справочник "Должности" перепозиционирован в перечень "укрупненных должностей", который используется при наборе персонала и в кадровом плане.
• Реализована возможность формирования кадрового плана, набора персонала и планирования затрат на персонал по "управленческой" структуре с использованием центров финансовой ответственности либо по структуре организаций-юридических лиц.
• Реализована возможность заполнения кадрового плана и штатного расписания организаций по текущему состоянию кадров.
• Реализована возможность вводить на основании кадровых документов упр. учета соответствующие документы регламентированного учета.
• Реализована возможность планирования затрат на персонал в разрезе статей затрат с дальнейшим план-фактным анализом.

Расчет управленческой заработной платы

• Расширен перечень способов расчета, которые можно использовать при описании схем мотивации работника, включая математические функции max и min.
• Реализована возможность привязывать схемы мотивации к конкретной должности. Такие схемы мотивации распространяются на все подразделения предприятия.
• Реализована возможность рассчитывать зарплату по нескольким схемам мотивации одновременно для предварительной оценки новой схемы мотивации. Для сравнения результатов расчета реализован отчет "Анализ схем мотивации". Для утверждения выбранной схемы мотивации реализован специальный инструмент ("Утверждение cхемы мотивации").
• Введена классификация показателей схем мотивации:
• индивидуальные - используются для конкретных работников предприятия;
• показатели по подразделению - используются для работников соответствующего подразделения;
• общие - используются для всех работников.
• Реализована возможность регистрации схем мотивации персонала по "управленческой" структуре с использованием центров финансовой ответственности либо по структуре организаций-юридических лиц.
• Реализован механизм хранения значений показателей, вводимых в документ "Начисление зарплаты" при расчете. Механизм поддерживает возможность загрузки значений из внешних источников.
• Реализован журнал документов по выплате зарплаты с возможностью отбора документов по конкретному работнику.

Расчет и учет регламентированной заработной платы

• Усовершенствован механизм учета использования рабочего времени с поддержкой:
  • ввода индивидуальных графиков работы, включая "скользящие";
  • ввода сводных индивидуальных графиков работы;
  • ввода подробных и/или сводных табелей учета рабочего времени.
• Реализована возможность использования схем мотивации персонала для автоматического заполнения документов, регистрирующих плановые начисления работников организаций.
• При описании начислений реализована возможность использования способов расчета, заданных формулами, включая математические функции max и min.
• Реализована возможность вводить на основании кадровых документов об отклонениях соответствующие "расчетные" документы.
• Реализован журнал документов по выплате зарплаты с возможностью отбора документов по конкретному работнику.
• Реализован механизм хранения значений показателей, вводимых в документ "Начисление зарплаты работникам организаций" при расчете. Механизм поддерживает возможность загрузки значений из внешних источников.
• Изменены и улучшены алгоритмы расчета среднего заработка.
• Реализована возможность вводить на основании кадровых документов об отклонениях соответствующие "расчетные" документы.
• Изменения в порядке выплаты зарплаты:
  • Документ «Зарплата к выплате организаций», кроме формирования ведомости  на выплату зарплаты, теперь выполняет задачи подготовки к перечислению сумм  НДФЛ и Взносов в фонды социального страхования. Документ "Подтверждение уплаты налогов по зарплате больше" не используется;
  • Появились виды выплаты: выплата с погашением долгов, по отпускным и т.п.;
  • Переработан порядок расчетов взносов при выплате аванса или межрасчетных выплат (реализован расчет налогов и взносов методом "от обратного");
  • Новый документ "Ввод сведений о банковских карточках работников" позволяет вводить информацию о банковских карточках работников для перечисления заработной платы. Информация о карточках автоматически заполняется при подготовке платежной ведомости;
  • Появилась возможность оформить ведомость на выплату зарплаты одновременно по работникам, которым выплачивают зарплату в кассе и по работникам, которым перечисляют зарплату в банк на карточку.
• Новый документ "Справка о доходах" позволяет формировать и редактировать для работников организаций справки о суммах доходов и удержаний за произвольный период времени одного из следующих видов:
  • справка в свободной форме - не регламентированная форма используемая для различных целей;
  • справка для назначения помощи по нетрудоспособности - по форме, утвержденной Постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 г. № 1266;
  • справка для расчета пенсии - по форме, утвержденной Постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 25.11.2005 г. № 22-1;
  • справка для оформления субсидии - по форме, утвержденной Приказом Министерством труда и социальной политики Украины от 27.08.2004г. № 192.

Отчетность по кадровому составу и регламентированной заработной плате

• В отчетности по кадровому составу реализован учет работников в разрезе категорий должностей, реализована возможность использовать произвольные группировки должностей и подразделений организации.
• При формировании табеля учета отработанного времени по форме П-13 в условиях отсутствия в ИБ данных о расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников, зарегистрированные в «кадровом» контуре учета.
• В отчетах "Расчетные листки", "Расчетные ведомости" и "Свод начисленной зарплаты":
  • помимо отработанного времени реализовано отражение оплаченного времени по всем видам начислений;
  • реализована возможность использования различных группировок и отборов по аналогии с другими аналитическими отчетами;
  • реализовано два варианта формирования расчетных листков - краткий и полный;
  • в отчете "Расчетные ведомости" реализована возможность формирования сводного отчета за несколько месяцев, а также возможность вывода дополнительных данных о работнике;
  • в отчете "Свод начисленной зарплаты" реализована возможность формирования сводного отчета за несколько месяцев;
  • реализованы расшифровки результатов, полученных в отчетах.
• Модернизирован интерфейс всех отчетов:
  • добавлена возможность вывода отчета непосредственно на принтер из формы отчета
  • добавлена возможность вызова еще одного окна отчета - для сравнения результатов аналитических отчетов.

Сервисные механизмы

• Реализован механизм формирования списка задач, которые необходимо выполнить на основании анализа введенных в ИБ данных:
  • напоминание о кадровом перемещении
  • необходимость перерасчета начислений
  • необходимость доначисления зарплаты, например, после отмены ошибочно введенного отклонения
  • напоминания о дне рождения работника
  • прием на работу на основании данных упр.учета
  • перемещение на основании данных упр.учета
  • увольнение из организации на основании данных упр.учета
  • начисление на основании кадрового документа
  • начисление зарплаты очередного месяца
  • отражение зарплаты в учете для очередного месяца.
• В документе "Начисление зарплаты работникам организаций" реализовано:
  • заполнение документа плановыми начислениями при подборе работников;
  • расчет всех начислений выбранного работника;
  • расчет начислений выбранного работника с построением подробного комментария хода расчета;
  • возможность контроля результатов расчета работника при помощи привычного пользователям расчетного листка.
• В помощь пользователям в следующих формах реализована ситуационно-зависимая справка:
  • форма редактирования данных сотрудника организации;
  • форма документа "Табель учета рабочего времени организации";
  • инструмент работы с Кадровым планом;
  • инструмент "Набор персонала".
• Во всех документах реализована возможность использования табельных номеров для идентификации работников. Вывод колонки табельных номеров в документах определяется используемой учетной политикой по персоналу.
• Реализована диагностика следующих ошибочных ситуаций в кадровом учете:
  • прием на основное место работы в две организации одновременно
  • пересечение периодов отсутствия на работе по различным причинам, например, командировок и отпусков.
• Реализован инструмент управления данными физического лица, позволяющий в удобной форме просмотреть кадровую и расчетную информацию о выбранном работнике, основные документы и результаты расчетов.
• Добавлены средства подбора работников в документы и автоматического заполнения документов работниками.
• В конфигурацию включен механизм "Загрузка данных из табличного документа".
• Реализован механизм управления нумерацией объектов.
• Реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы.
• Реализован механизм запроса у пользователя подтверждения при выходе из программы.
• Реализован механизм предупреждения пользователей о динамическом обновлении конфигурации.
• Реализован механизм принудительного завершения работы пользователей.